Preguntas Frecuentes
¿Quienes deben implementar el SG-SST?
Las normas se aplican a una amplia gama de personas y entidades, incluyendo empleadores tanto del sector público como del privado, contratantes que emplean personal bajo diferentes tipos de contratos, trabajadores que son dependientes e independientes, organizaciones de economía solidaria y cooperativas, así como asociaciones que inscriben trabajadores independientes en el Sistema de Seguridad Social Integral. También se extienden a empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, trabajadores en misión, administradoras de riesgos laborales, personal no uniformado de la Policía Nacional, y personal civil de las Fuerzas Militares.
Todas estas entidades y personas están obligadas a seguir los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como parte del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
Desde que tengan activo 1 trabajador (Ver resolución 0312 de 2019 capítulo I, II Y III)
¿Quién puede diseñar e implementar el SG-SST?
De acuerdo al nivel de riesgo y número de trabajadores así:
¿Cuáles son las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador?
1. Trabajos en minería que impliquen prestar el servicio en socavones o en subterráneos.
2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas, por encima de los valores límites permisibles, determinados por las normas técnicas de salud de salud ocupacional.
3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes.
4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas.
5. En la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil o la entidad que haga sus veces, la actividad de los técnicos aeronáuticos con funciones de controladores de tránsito aéreo, con licencia expedida o reconocida por la Oficina de Registro de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, de conformidad con las normas vigentes.
6. En los Cuerpos de Bomberos, la actividad está relacionada con la función específica de actuar en operaciones de extinción de incendios.
7. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec, la actividad del personal dedicado a la custodia y vigilancia de los internos en los centros de reclusión carcelaria, durante el tiempo en el que ejecuten dicha labor. Así mismo, el personal que labore en las actividades antes señaladas en otros establecimientos carcelarios, con excepción de aquellos administrados por la fuerza pública.
(Decreto 2090 de 2003)
Nota: si desarrollas actividades de alto riesgo debes integrar a tu SG-SST la normativa aplicable según tu actividad.
¿Cuáles son las tareas de alto riesgo?
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Trabajos en Espacios Confinados
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Trabajos en Alturas
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Trabajos en Caliente
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Trabajos con Energías Peligrosas
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Trabajos con Sustancias Químicas
Nota: si desarrollas tareas de alto riesgo debes integrar a tu SG-SST la normativa aplicable según las tareas que ejecutes.
¿Cual es la diferencia entre actividades y tareas de alto riesgo?
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Las actividades de alto riesgo son actividades rutinarias que pueden causar daños a la salud a largo plazo (enfermedades laborales)
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Las tareas de alto riesgo son las que debido a su naturaleza, ubicación tienen un mayor potencial para causar accidentes graves o fatales de manera individual o colectiva.
¿La persona responsable de la implementación debe tener licencia en SST?
Si, avalada por entidades competentes.
¿La propiedad horizontal debe implementar el SG-SST?
Si, esta implementación debe ser acorde al nivel de riesgo más alto cotizado ante ARL de los empleados propios, en misión, cooperados, contratistas, personas naturales y demás personal que desarrolle actividades en las instalaciones de la propiedad horizontal.
¿Cuáles son las normativas y regulaciones de seguridad y salud en el trabajo en Colombia?
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En Colombia, la normativa principal para seguridad y salud en el trabajo es la Ley 1562 de 2012, que modificó la Ley 100 de 1993. Además, se deben considerar decretos reglamentarios, como el Decreto 1072 de 2015 Resolución 2400 de 1979 y Resolución 0312 de 2019, que establece el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), y otras regulaciones específicas para diferentes sectores.
¿Cómo se clasifican las empresas en términos de riesgo en Colombia?
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Las empresas en Colombia se clasifican en cinco grupos de riesgo, de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015. Estos grupos son: I (mínimo riesgo), II (bajo riesgo), III (medio riesgo) V y IV (alto riesgo), y determinan las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.
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¿Cuáles son los requisitos para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en Colombia?
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Para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en Colombia, las empresas deben seguir las directrices del Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019, que establecen los requisitos del SG-SST. Esto incluye la identificación de riesgos, la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), y la elaboración de un Plan de Trabajo Anual, cronograma de capacitación, práctica de exámenes médicos ocupacionales entre otros.
¿Qué es el COPASST y cuál es su función en una empresa?
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) es un órgano de participación que representa a empleadores y trabajadores en asuntos de seguridad y salud en el trabajo. Su función es apoyar y promover la prevención de riesgos, participar en la evaluación de riesgos, realizar inspecciones, entre otras actividades, de acuerdo con el Resolución 2013 de 1986
¿Cuál es el papel de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y/o vigía SST?
Los COPASST tienen la función de promover y supervisar la implementación del SG-SST, identificar riesgos, proponer medidas de prevención, participar en investigaciones de incidentes y accidentes, entre otras tareas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo en Colombia.
¿Cómo se realiza la evaluación de riesgos en el lugar de trabajo?
La evaluación de riesgos en el lugar de trabajo en Colombia se lleva a cabo de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015. Implica la identificación, análisis y valoración de riesgos para determinar las medidas de prevención y control necesarias y existen diferentes metodologías para realizar esta evaluación Ej.: GTC-45
¿Cuáles son los riesgos psicosociales y cómo se abordan en el lugar de trabajo?
Los riesgos psicosociales se refieren a factores relacionados con la organización del trabajo que pueden afectar la salud mental de los trabajadores. En Colombia, se deben abordar a través del SG-SST, considerando medidas como la evaluación de riesgos psicosociales y la implementación de programas de promoción de la salud mental.
¿Qué es un Plan de Emergencia y Evacuación y cuáles son sus requisitos en Colombia?
Un Plan de Emergencia y Evacuación es un conjunto de medidas y procedimientos para responder a situaciones de emergencia de origen social, tecnológico y natural, como incendios, explosiones, intoxicaciones, asonadas, atracos, robos, sismos, huracanes, deslizamientos entre otros. Los requisitos en Colombia se establecen en el Decreto 1072 de 2015 y varían según el nivel de riesgo de la empresa.
¿Cómo se debe llevar a cabo la capacitación en seguridad y salud en el trabajo para los empleados?
La capacitación en seguridad y salud en el trabajo se rige por el Decreto 1072 de 2015. Debe ser integral y personalizada, abordando temas específicos relacionados con los riesgos de cada empresa, y se debe realizar de manera periódica.
¿Qué son las enfermedades laborales y cómo se previenen?
Las enfermedades laborales son aquellas causadas por la exposición a factores de riesgo en el trabajo durante un periodo extenso de trabajo en la misma actividad. Se previenen a través de la identificación y control de riesgos, así como la promoción de medidas de higiene y seguridad, practicando los exámenes médicos ocupacionales y mediante el sistema de vigilancia epidemiológica de acuerdo con la Ley 1562 de 2012 y Decreto 1477 de 2014.
¿Cuáles son las responsabilidades del empleador en términos de seguridad y salud en el trabajo?
El empleador tiene la responsabilidad de garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para los empleados implementando el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, lo que incluye la identificación y control de riesgos, la provisión de capacitación y la promoción de medidas de prevención, según la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019.
¿Cuáles son los derechos y responsabilidades de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo?
Los trabajadores tienen el derecho de trabajar en un ambiente seguro y saludable. Sus responsabilidades incluyen cumplir con las normas de seguridad y salud, utilizar el equipo de protección personal y participar en actividades de prevención, utilizar los EPP´S, procurar el autocuidado, informar las condiciones de salud, asistir y culminar todos los tratamientos médicos, reportar los accidentes de trabajo entre otros como lo establece la normativa colombiana.
¿Cómo se reportan los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales?
Los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales se reportan a través del Sistema de Información de Riesgos Laborales (SIRL) y a la ARL correspondiente, de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. La ARL proporciona el formulario de reporte y guía sobre el proceso. (digital, telefonico)
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo?
Las sanciones por incumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo en Colombia pueden incluir multas económicas y otras medidas administrativas. Las sanciones específicas se establecen en la Ley 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015
¿Cómo se realizan las auditorías de seguridad y salud en el trabajo?
Las auditorías de seguridad y salud en el trabajo se llevan a cabo de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019 y deben ser realizadas por entidades certificadas en SST. Evalúan el cumplimiento del SG-SST, identifican deficiencias y proponen mejoras.
¿Qué es un programa de prevención de consumo de sustancias psicoactivas en el trabajo?
Un programa de prevención de consumo de sustancias psicoactivas en el trabajo es un conjunto de medidas para prevenir y abordar el uso de drogas y alcohol en el entorno laboral con el fin de evitar accidentes de trabajo y velar por los hábitos de vida saludable. Su implementación es requerida por el Decreto 1072 de 2015.
¿Cómo se deben llevar a cabo los exámenes médicos ocupacionales en Colombia?
Los exámenes médicos ocupacionales se realizan en diferentes momentos, pre ingreso, periódicos, post incapacidad y de egreso, cada empresa debe establecer la periodicidad y el tipo de exámenes requeridos para evaluar la aptitud del trabajador en función de su labor y los riesgos asociados.
¿Cuál es la importancia de la ergonomía en el lugar de trabajo?
La ergonomía es crucial para adaptar el trabajo al trabajador y prevenir lesiones musculoesqueléticas y otros trastornos relacionados con la ergonomía, lo que busca es disminuir el ausentismo laboral por estas patologías procurando una población sana. Su importancia se refleja en la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015.
¿Cuáles son las medidas de seguridad para el manejo de maquinaria y equipo en el trabajo?
Las medidas de seguridad para el manejo de maquinaria y equipo incluyen la capacitación de los operadores, el uso de equipos de protección personal, la inspección regular de maquinaria y el cumplimiento de normas técnicas específicas.
¿Cómo se lleva a cabo la señalización de seguridad en el lugar de trabajo?
La señalización de seguridad en el lugar de trabajo se realiza de acuerdo con la normativa colombiana, que establece la forma y el significado de las señales de seguridad para advertir sobre riesgos y proporcionar información a los trabajadores, Decreto 1072 de 2015 ver NTC 1461.
¿Cuál es la importancia de contar con un plan de seguridad vial en la empresa?
Un plan de seguridad vial es esencial para prevenir accidentes de tránsito relacionados con el trabajo que generalmente llegan a ser graves o mortales. Su importancia se refleja en la Ley 1503 de 2011, Resolución número 20223040040595 del 12 de julio de 2022.
¿Cómo se gestionan los riesgos relacionados con la exposición al ruido en el trabajo?
La gestión de riesgos relacionados con la exposición al ruido se realiza a través de la evaluación, control y monitoreo del ruido en el lugar de trabajo, (Medición ambiental) siguiendo el Decreto 1072 de 2015.
¿Qué es el Comité de Convivencia Laboral y cuál es su función?
El Comité de Convivencia Laboral se encarga de promover un ambiente de trabajo libre de acoso y conflictos. Su función es regulada por la Ley 1010 de 2006 y sus reglamentaciones.
¿Cómo se previene el acoso laboral en la empresa?
La prevención del acoso laboral se logra a través de políticas, capacitación y mecanismos para identificar, prevenir y sancionar el acoso laboral, tal como lo establece la Ley 1010 de 2006.
¿Cuáles son las medidas de seguridad para el uso de herramientas manuales?
Las medidas de seguridad para el uso de herramientas manuales incluyen la capacitación de los trabajadores en su uso seguro, la inspección regular de las herramientas y el uso de equipos de protección personal adecuados.
¿Cómo se realiza la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en empresas de construcción?
La gestión de la seguridad y salud en el trabajo en empresas de construcción se rige por las mismas leyes y reglamentos generales, pero también implica medidas específicas para abordar riesgos particulares en la construcción, como lo establece el Decreto 1072 de 2015 y de acuerdo a las actividades a desarrollar (Trabajo en alturas, Energías peligrosas, sustancias químicas, espacios confinados, izaje de cargas entre otros)
¿Qué son las normas ISO 45001 y cuál es su relación con la seguridad y salud en el trabajo?
ISO 45001 es una norma internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Su implementación ayuda a las empresas a mejorar sus prácticas en seguridad y salud, y puede complementar las regulaciones locales.
¿Cuál es la importancia de la gestión de la fatiga en el trabajo?
La gestión de la fatiga es importante para prevenir accidentes y mejorar la salud de los trabajadores. Implica establecer límites en las jornadas laborales y garantizar períodos adecuados de descanso, de acuerdo con las regulaciones colombianas.
¿Cómo se realiza la evaluación de puestos de trabajo desde una perspectiva ergonómica?
La evaluación de puestos de trabajo desde una perspectiva ergonómica se realiza identificando aspectos que pueden afectar la salud y comodidad de los trabajadores. Esto implica ajustar los puestos y las tareas para minimizar riesgos, según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015. Esta evaluación debe ser realizada por un profesional especializado.
¿Cómo se implementa un programa de seguridad en trabajos en alturas?
La implementación de un programa de seguridad en trabajos en alturas se rige por la Resolución 4272 de 2021, que establece requisitos específicos para trabajos en alturas, como la capacitación de trabajadores, roles y responsabilidades en los diferentes niveles de la organización y la supervisión adecuada.
¿Cuáles son las medidas de seguridad para el manejo de sustancias químicas?
Las medidas de seguridad para el manejo de sustancias químicas incluyen etiquetado adecuado, almacenamiento seguro, transporte, capacitación de los trabajadores, y el uso de equipos de protección personal. Estas medidas son reglamentadas por el Sistema Global Armonizado (SGA)
¿Qué es el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST?
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un conjunto de actividades, recursos y procesos diseñados para prevenir accidentes y enfermedades laborales, de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015.
¿Cómo se establecen los indicadores de gestión de seguridad y salud en el trabajo?
Los indicadores de gestión de seguridad y salud en el trabajo se establecen a través de la medición y seguimiento de diferentes variables, como accidentes, incidentes y tasas de lesiones. La normativa en Colombia establece criterios para estos indicadores.
¿Cuál es el proceso para la investigación de incidentes y accidentes laborales?
La investigación de incidentes y accidentes laborales en Colombia se lleva a cabo siguiendo un proceso establecido en la Resolución 1401 de 2007 , que incluye la notificación, tipos de accidentes, la investigación, roles y responsabilidades, el análisis de causas y la implementación de medidas correctivas.
¿Cómo se debe realizar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en empresas de alimentos?
Las empresas de alimentos deben gestionar la seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las regulaciones específicas para cada uno de los sectores económicos y niveles de riesgos, Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019.
¿Cuáles son las medidas de seguridad para trabajadores en espacios confinados?
Las medidas de seguridad para trabajadores en espacios confinados incluyen la identificación y evaluación de riesgos, la capacitación, el uso de equipos de protección y la implementación de procedimientos de entrada y salida seguros, mediciones de oxígeno constantes de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015, Resolución 0491 de 2020 y Resolución 0312 de 2019
¿Qué es un programa de promoción de la salud en el trabajo?
Un programa de promoción de la salud en el trabajo se enfoca en mejorar la salud y el bienestar de los empleados. Puede incluir actividades como la promoción de la actividad física y la alimentación saludable, así como la prevención del tabaquismo. La finalidad es incentivar la cultura de hábitos de vida saludables y autocuidado.
¿Cuál es el papel de la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) en la seguridad y salud en el trabajo?
Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) son responsables de varias funciones esenciales en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Estas incluyen la recaudación de las contribuciones financieras de las empresas para sus empleados, proporcionar orientación y asesoramiento en la implementación de programas de prevención en las empresas, ofrecer atención médica y rehabilitación a los trabajadores que sufren lesiones o enfermedades relacionadas con sus labores, gestionar el pago de licencias médicas, pensiones por invalidez y cualquier otra situación derivada de un accidente laboral o condiciones específicas del trabajo.
En situaciones más graves, cuando un trabajador adquiere una pensión de invalidez debido a un accidente laboral o enfermedad laboral, la ARL se encarga de cubrir los costos asociados a dicha pensión.